教育行業採購數碼化: 世界級年輕大學採用ProSmart
2023年2月8日,香港訊 - 科聯旗下採購管理軟件ProSmart為香港一間著名年輕大學開展數碼化項目,透過自動化管理精簡該大學近年愈趨繁重的採購工作。
成立於1994年,這間年輕大學以創新精神專注於研究及專業教育兩大領域。該大學十分支持科技創新,向資訊及通訊科技、人工智能及金融科技等初創企業提供發展資金援助。該大學作為香港及亞洲的頂尖學府,在全球擁有超過400間合作機構,致力成為一間領先世界的大學。由於發展校園設施及開展研究的需求不斷增加,管理依賴紙張文件的採購業務變得愈來愈有挑戰性,因此該大學決定與多年為大型及教育企業提供數碼管理方案經驗的科聯合作。
ProSmart提供可與Oracle系統兼容的綜合電子採購系統,將繁瑣的人手工序及紙本流程轉至自動化及可審計的電子化管理。該大學將利用標準化的電子採購流程,為校園發展、學生宿舍及研究項目等各類服務尋找最佳供應商,同時達致程序合規。此多功能平台讓該大學於每一個採購週期內,可從機構登記、招標發佈、計劃書遞交及表現評估等方面,實現全面供應商管理,大大減低時間成本和增加程序透明度。大學採購人員及供應商可以隨時隨地透過雲端平台登入處理招投標事項,同時系統將計劃書加密及嚴格管理用戶的訪問權限,確保程序安全且公平。
ProSmart提供的數碼化項目將為該大學提供可持續的採購生態系統,吸引更多供應商參加競投,提升決策品質,以及協助該國際級年輕大學擴闊未來的發展空間。