2017年9月1日，香港訊 - 香港一著名玩具生產及品牌商為其企業資源管理系統（ERP）中的重要部分完成軟件升級。其沿用多年的VITOVA（慧圖）EIM文檔管理系統已升級至最新的VitalDoc 8.0功能強化版本，助其玩具業界龍頭業務提高生產及管理效率，為其未來品牌發展打好基礎。

多元化的兒童發展事業
自1952年成立以來，該企業一直致力提供具教育性、娛樂性及安全性的兒童玩具及娛樂產品，至今己發展成世界一流的玩具生產及品牌商，並整合包辨玩具的設計、生產及市場推廣等業務流程。

以企業資源管理系統對抗市況逆轉
2005年玩具製造業的市況逆轉，促使此家族形式管理的集團重新定位，以至發展成世界一流的玩具生產企業。為了讓生產及管理效益得以提升，集團從整合公司資源入手，設立企業資源管理系統。而該系統則有賴一套可靠的企業文檔管理系統將歸檔流程簡化，以便有關部門進行文檔共享。

以高效文檔管理優化企業資源管理系統
該集團所選用的是建基於網絡應用的VitalDoc，提供一套配置全面的系統，包括文檔搜索、文檔引用及安全文檔檢示等功能。VitalDoc作為企業資源管理系統背後的中央存儲庫，有效促進部門間的作業流程標準化，從產品設計到材料採購，當中涉及多個審批階段、項目、部門及地點，例如在香港總部及內地廠房之間的文檔溝通流程可以運作得更暢順。VitalDoc的應用讓集團達致更有效的溝通及提升工作流程的效率，使其企業資源管理系統的效能得到更大發揮。

以最新升級達至最佳效率
該集團透過慧圖支授其電子文檔管理接近十年，慧圖也持續為集團進行VitalDoc的系統及版本升級，讓其善用VitalDoc的最新功能。其於2017年更成為第一批應用VitalDoc 8.0版本的客戶。是次升級大大提升集團團隊協作的效能，其中令人振奮的功能包括將VitalDoc整合於Microsoft Outlook界面中，實現以最簡單的拖放形式把電子郵件歸檔及共享。

為促進持續的品牌發展，該集團不斷加強及優化其企業資源管理系統。同時，慧圖一直致力為其順暢的信息管理提供穩定的後盾，以支援其日益擴大的團隊中的業務協作。