2018年8月31日，香港訊 – 科聯旗艦企業信息管理軟件VITOVA EIM團隊於8月30日聯同上奇科技 (GrandTech)在灣仔 The Hub舉辦「辦公室無紙化」研討會，向在場逾40位來自教育、採購、商貿及製造業等業界人士介紹將文件電子化，並透過雲端平台進行文檔管理及共享，以配合無紙辦公室的理念。

在研討會上，佳能香港有限公司(Canon)的高級主管John Wong分享如何利用最新型號的掃瞄器將合約及表格快速轉化成標準電子檔案。同時科聯企業信息管理的技術主管Mickey Lam亦因應第一環節的介紹，講解VitalCapture專門數據擷取解決方案。功能包括將行業特定的電子郵件、表格、發票及法定合約等檔案轉化為與業務相關的重要資訊，讓業務團隊透過VitalDoc雲端文檔管理平台靈活分享及高效協作。此外，GrandTech的產品與業務發展經理Jordy Luk分享VITOVA與Adobe於Microsoft Azure雲端應用的好處，讓與會者了解雲端的技術發展。同場講者亦示範以全面無紙化方式處理合約簽署流程，展示系統之間的兼容功能。

無論是環保理由，或是為了保存文檔的需要，「無紙辦公室」已經是現今商業運作的大趨勢。VITOVA於雲端的應用及可與不同系統的整合將為客戶提供安全的共享平台以進行文檔協作，以強化企業工作的效能。