2019年7月19日，香港訊 - 非政府組織（NGO）的營運資金來源大多來自於捐贈者或政府，以香港為例，每年政府總撥款資助金額已多達過百億。因此，社會特別關注社福機構的採購開支是否達到最佳的成效。一套完善的系統有助NGO以公開、公正的方式進行採購運作及紀錄，一方面能夠增加組織的公信力，另一方面更達至可持續發展。

一直以來採購過程涉及徵求資訊、徵求建議書、徵求報價、入標、審批、開標等繁複的工作流，此情況對非政府組織而言更為重要，因為採購開支、招標流程等均有嚴謹的監管。C&T EPM綜合解決方案以將不同的採購流程系統化，連接NGO與供應商於電子中央平台進行高效招投標運作，同時採購團隊能快捷查閱以及比較各個供應商過往的服務質素，助其嚴選合乎效益的供應商，再綜合評審結果，不但提高了採購過程的透明度及可信性，同時亦提高了追溯的審計。

系統化的採購平台同時讓NGO以電子方式存取及發放招標公告、投標建議書等各式各樣的採購文檔，以及制定應付帳款審批與工作流自動化，系統化地取代了以往一連串纍贅的文檔處理，大大提升當中的靈活性及合規性。與此同時，採購人員亦可透過中央系統紀錄各供應商的質素，有助企業日後招標之用，並確保政府及捐贈者的款項能有效地使用。

電子採購已是未來的大趨勢，不但可讓NGO充分掌握採購績效，更能以可持續發展的方式提高整體效率與質素。還在使用傳統人手及紙張採購模式的NGO，是時候該考慮電子採購的可塑性了。