2022年2月23日，香港訊 - 科聯最近為香港一所知名大學開展兩個新項目，以旗下企業採購軟件ProSmart EPM 及企業信息管理軟件VITOVA EIM協助該大學將採購程序和業務流程數碼化，提升大學的營運效率。

該大學為一所成立超過50年、在香港以至亞洲首屈一指的研究型綜合學府，以「結合傳統與現代，融會中國與西方」為使命，培育下一代人才貢獻社會。近年，大學積極推動數碼轉型，制定可持續的發展策略。正因如此，科聯憑著多年來為不少本地知名企業與教育團體提供全面的數碼管理方案的經驗，因此獲得該大學的信任建立全新系統。

大學採用了ProSmart電子採購系統並兼融SAP技術，提供供應商管理、服務招標及報價邀請等綜合功能。系統可將繁瑣的人手工序及紙本流程轉至電子化管理，方便用戶統一處理各個部門的採購、招標流程，大大提升各項採購項目的效率。採購人員能透過這全面的電子平台快捷地尋找與比對各供應商的過往表現，減低時間成本和增加程序透明度。合符法規對採購亦十分重要，ProSmart能嚴格管理用戶的訪問權限，並加密投標書以確保採購公平地進行。

另一方面，該大學的財務處需要利用人手處理大量文書工作，當中程序十分繁複耗時，因此VITOVA的解決方案團隊為該大學制定VitalFlow – 業務流程管理系統，協助進行數碼轉型，從而有效簡化日常工作中不同的工作流程。財務處職員可以利用系統設定相應的自動化工作流程和建立互動式表格等，統一簡化費用報銷、課室租賃及收取款項等工作。所有大學職員均能參與這次數碼化體驗，大大提高財務處營運效率。

ProSmart和VITOVA提供的採購管理及業務流程管理解決方案皆緊貼現時及未來的發展動向，協助大學透過建立電子管理系統，達致數碼化減少紙張消耗，同時提高營運效率以維持可持續發展。