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電子化轉型: 可持續採購管理良方(二)

2019年2月27日,香港訊 - 上週,我們提到電子化已經成為許多公司的首要考慮條件,並且分享了電子採購如何提高企業的效率和合規性。今天,我們將從另一角度出發,解說「透明度」如何讓可持續電子採購行業開拓新方向。

透明度揭示最佳供應商
「ISO 20400:2017」這個標題應該能夠提醒一眾讀者,由2017年國際標準化組織公布的可持續採購指南,至今已有兩年之久。「可持續性」這個議題不應再是紙上談兵,必須要將其付諸實行。該指南反映了企業的合作夥伴、客戶,以至社區對企業在採購流程上的期望,包括問責制、透明度、對人權的尊重、道德行為等建議。為了更全面地為各持份者服務,企業應先建立一個穩健的基礎,利用電子化轉型制造契機,讓企業以自動化形式統一內部處理機制,向所有供應商統一發放公開的規則,並系統化收集一切所需資訊,讓你有效率地找出最合適的供應商。C&T EPM綜合解決方案能為企業提供仔細的流程處理,當中包括支出分析、供應商資格預審、採購策略、招標評估、應付帳款審批與供應商評估及文檔存檔等項目。企業只需在系統中完成所有設置後,不論是由資格預審到採購評估,或是從首次批核項目到最新完成的項目,企業均可透過C&T EPM輕鬆地知悉每個供應商的服務質素。

「電子化轉型」實屬提升管理效能的良機。此舉不但可讓企業充分掌握採購績效,更能以可持續發展的方式提高整體效率與質素。採購電子化不再是一個幻想,而是一個證實可行的方案,早在2000年,科聯經已開創了香港電子招投標的先河,過去近二十年間,C&T EPM徹底改變了許多大型機構的採購程序,助他們一一由人手紙張採購轉型至可持續推行的電子採購模式。

 

電子化轉型: 可持續採購管理良方(一)


作者

余思捷

科聯企業採購管理 首席顧問