2019年2月27日，香港訊 - 上週，我們提到電子化已經成為許多公司的首要考慮條件，並且分享了電子採購如何提高企業的效率和合規性。今天，我們將從另一角度出發，解說「透明度」如何讓可持續電子採購行業開拓新方向。

透明度揭示最佳供應商
「ISO 20400:2017」這個標題應該能夠提醒一眾讀者，由2017年國際標準化組織公布的可持續採購指南，至今已有兩年之久。「可持續性」這個議題不應再是紙上談兵，必須要將其付諸實行。該指南反映了企業的合作夥伴、客戶，以至社區對企業在採購流程上的期望，包括問責制、透明度、對人權的尊重、道德行為等建議。為了更全面地為各持份者服務，企業應先建立一個穩健的基礎，利用電子化轉型制造契機，讓企業以自動化形式統一內部處理機制，向所有供應商統一發放公開的規則，並系統化收集一切所需資訊，讓你有效率地找出最合適的供應商。ProSmart綜合解決方案能為企業提供仔細的流程處理，當中包括支出分析、供應商資格預審、採購策略、招標評估、應付帳款審批與供應商評估及文檔存檔等項目。企業只需在系統中完成所有設置後，不論是由資格預審到採購評估，或是從首次批核項目到最新完成的項目，企業均可透過ProSmart輕鬆地知悉每個供應商的服務質素。

「電子化轉型」實屬提升管理效能的良機。此舉不但可讓企業充分掌握採購績效，更能以可持續發展的方式提高整體效率與質素。採購電子化不再是一個幻想，而是一個證實可行的方案，早在2000年，科聯經已開創了香港電子招投標的先河，過去近二十年間，ProSmart徹底改變了許多大型機構的採購程序，助他們一一由人手紙張採購轉型至可持續推行的電子採購模式。

電子化轉型: 可持續採購管理良方(一)

作者

余思捷

科聯企業採購管理 首席顧問