2017年4月7日，香港訊 - 香港一家領先機電工程公司最近轉用慧圖的企業信息管理系統。 憑藉逾40年之經營經驗，此上市公司在機電工程服務上經驗豐富，建立了強大的客戶及總承辦商網絡，經常參與多家香港主要物業發展商的大型項目。

強大的營運網絡、經驗豐富的員工及綜合化的管理與控制的系統，均是公司成功的關鍵。早在10年前，此公司已建立一套度身訂造的文檔管理系統，妥善管理分散於各個項目中以不同檔案形式存放的工單、報告、表單、及電子郵件等。唯公司近年開拓機電工程服務的新領域，並將業務擴展至中國內地及澳門，因此需要尋求一套可持續優化的電子文檔管理工作流程，以支援靈活存取文檔。

慧圖提供的系統套件令公司換現有文檔管理系統的需求變得簡單。2016年8月，此公司採用了慧圖的標準模組，以應付將大量文件電子化與存檔整理的安排。慧圖提供一個簡便的程式把現存的文檔數據遷移至新建的系統。透過VitalScan進行精準的批量掃描，並以VitalNote從Lotus Notes應用程式摘取電子郵件以作紀錄。此系統以可應用於網絡的VitalDoc為核心，透過簡便易用及高效安全的平台管理並共享所有電子文檔。整套系統的設置及培訓安排只需約4個月完成，以減低對各部門在不同項目上處理大量文檔的影響。

這家行內領先之機電工程公司正演示了建築、工程與施工（AEC）行業如何以最新的文檔管理技術去提高成本效能。公司代表稱﹕「由於這個行業很大程度上是依賴紙本文件，特別是機密及項目相關的資料，綜合存取文件處理對我們來說是一個很大的挑戰。但當你發現一套簡便靈活且價格合理的文檔管理解決方案後，就是時候作出轉變以迎頭趕上資訊科技發展的時候。慧圖為我們提供的不僅是一套簡單易用的文檔管理系統，更提供全面的支援為我們開拓業務擴展的空間。」