國際化學品分銷商採用VitalDoc提升數據管理及可持續性
2023年10月4日,香港訊 - 科聯旗下信息管理軟件VITOVA利用VitalDoc系統,為一間國際化學品經銷商提供企業信息管理解決方案。
該分銷商在黏合劑產品、特殊化學品及過膠設備分銷領域上評價甚高,深受運輸、醫療及軍事工業等行業信任。該分銷商是50間行業頂尖的製造商之一,是領導全球和可靠的經銷商。
VitalDoc是一個網上平台,為企業提供一套完整的資料管理工具,例如文檔搜尋、文檔引用及安全文檔檢視等。企業可以透過使用VitalDoc作中央資料儲存庫以完善數碼工作流程,此舉有利於不同部門和工作地點之間的協作。
VitalDoc正為該公司於深圳、香港、泰國及越南等地的員工提供服務,集中管理海外工廠和分公司之間的文件。作為黏合劑及特殊化學品的國際供應商,該公司在處理涉及交易文件、物流、配方管理及生產控制等複雜流程,需要準確、最新及有條理的文檔管理。另外,文檔管理系統必須具有非常高的安全性,能夠讓機構不同使用者同時存取文件。VitalDoc能夠在Microsoft Azure上運行,亦符合文檔追蹤和可追溯性的國際標準。系統讓管理員對執行各項操作的不同角色擁有全面訪問控制,以達到該公司的需求。
數碼轉型不只加強工作流程運作,更可減少使用紙張表格及文件,創造出一個更持續的營運環境。透過整合VitalDoc,該分銷商現在擁有一個擴展度高的平台以管理資料及支持業務發展。
VITOVA是科聯的企業信息管理軟件(EIM),提供全面且多功能的解決方案,利用綜合的數據擷取、處理及共享功能來增強員工之間合作和生產力。VITOVA旗下軟件有VitalCapture、VItalScan、 VitalDoc及VitalFlow,為不同機構及公司提供完整的EIM解決方案。