2021年2月24日，香港訊 - 科聯旗下企業信息管理軟件VITOVA EIM為一家日資跨國電氣及電機設備集團的香港業務作文檔管理軟件升級，以最新的VitalDoc提升團隊協作效能及業務績效。

不斷革新創造更美好未來
該跨國企業自1966年以來紮根香港、澳門及中國大陸，竭誠為客戶提供可靠、優質和先進的產品，例如家庭電器、半導體和器件，並透過精心規劃的完善系統和高效方案，由能源系統至影像設備系統，全面滿足客戶需要，開創更美好、更愜意的生活環境。

投入數碼化轉型以實現更佳營運
資訊科技一日千里，數碼化轉型已成爲許多機構確保其營運順暢的必備條件。該企業擁有大量文檔，以往他們把影印文件存放於資料夾或倉庫，並將電子文件儲存至多個文件伺服器，導致難以搜尋及擷取所需資料。VITOVA EIM與該企業的系統流程、電子郵件系統及企業資源管理系統整合，使企業有效地將所有影印文件、電子郵件、項目文件及其他重要文件掃描、檢索並儲存至VitalDoc中央文檔儲存庫。VITOVA不但為企業大大減低實體儲存空間，更容許用戶跨部門共享文件，並透過OCR技術轉換掃描圖像為文字及自訂檢索欄目快速搜尋及擷取資料。

以高度保安控制維持ISO標準
無論意外和盜竊導致敏感資料外洩或遺失的風險都非常高，因此該企業需要一套安全的文檔管理系統儲存所有「高度秘密」、「秘密」及「機密」文件。VITOVA的高度保安控制使管理員能夠對執行各項操作的不同角色擁有全面訪問控制，例如增加及修改。同時，審核追蹤功能為用戶提供所有文檔事件的完整追蹤，大大提升追溯性，並符合ISO國際標準的要求。

系統升級以提高兼容性
VITOVA多年來與該企業緊密合作，最近更爲其升級VitalDoc至最新版本，不但支援最新的Windows 10微軟操作系統，更容許用家透過最新的HTML5文檔瀏覽器顯示所有時下的文檔和圖像類型，尤其為遙距工作者大幅提升便利及效率。

透過VITOVA優化企業可持續發展
該企業作爲全球領先的電氣及電機設備製造商兼銷售商，致力通過加强其不同服務的管理改善社會的生活質素。VITOVA提供的資訊管理解決方案緊貼該企業現今所屬行業的項目性質及工作流程，協助其透過可延伸的數碼操作達至智能文檔管理，並減少紙張消耗以實現綠色營運，同時提高營運效率及維持國際標準以發展可持續業務。