2020年9月30日，香港訊 - 資訊科技應用的快速發展令採購與供應管理帶來不少轉變。各行各業已廣泛應用電子採購的技術，但在建築行業的應用仍是相對較新的現象。姑勿論公司現時的營運策略如何，整體而言電子採購技術已經成為提升供應鏈效能的重要管理工具。

以往，建築行業由於其獨特的項目性質，在應用資訊科技方面十分複雜。舊有圍繞建築相關的流程及採購衍生的系統需要與各類應用兼容，例如：物料需求計劃（MRP）、項目計劃、庫存成本及表現報告，並需同時與供稱商的系統作互動執行訂購。建築行業要把這類技術遷移至核心業務運作仍然是荊棘滿途。

資訊科技的進步與業務流程的改善令電子採購的應用備受關注，亦令越來越多企業採用。電子採購的優勢帶來更佳的訂購體驗，透過系統自動化減少應用紙張與人力工序的需要，採購人員可專注營運策略的範疇，例如商討合約，亦可預視下列的好處：

• 改善流程質量
• 減低營運成本
• 自動資格審核評估
• 縮短報價與招標週期
• 綜合合約文件儲存

一個完善的採購平台能令企業在項目管理方面獲益良多，重點取決於覓得具行業應用經驗的系統供應商，有助企業設立與規劃採購流程範式轉移收益指標。勇於嘗試、敢於創新將會為建築業的採購模式帶來轉變。

蔡俊偉先生專門從事企業採購管理（EPM）系統的部署，精於全面流程自動化以及提供部署至應用等多方面的專業建議。他於過去十多年來為不同行業提供特定的資訊科技解決方案，至今成功協助不少跨國企業實行採購管理數碼轉型。