2019年5月31日，香港訊 – 無論是在診所進行定期健康檢查還是在醫院進行緊急治療，當中都含有大量的個人資料，例如病人登記表、保險紀錄、病歷紀錄等。當病人填妥所需登記資料後，相關資料仍有一系列程序需要處理及分發至各部門，若然文檔管理不當，定會構成個人私隱外洩的風險。

應用紙本表格保存方法除了會對病人隱私構成一定風險外， 更可能因為重要的醫療資訊遺失而導致醫生誤診。因此，若醫療機構能夠恰當地利用電子信息管理系統，這不僅有助減低管理成本，同時亦可提高醫療質素。

如果每位病人的病歷紀錄配有特定的二維碼以作身份識別，該資料僅可經已授權的醫護人員透過指定應用系統查閱，這樣不但確保了病人的私隱得到充分保障，更有助醫護人員能夠以直接及快速的方式追溯病人的個人資料及過往病歷，作出及時的診治安排。只要應用二維碼至設計完善的文檔管理系統中，結合安全性與效能的管理不再是紙上談兵，科聯旗下企業信息管理軟件VITOVA EIM 即將推出全新功能，透過VitalCapture高效能的二維碼掃瞄擷取技術，連接統一儲存於VitalDoc中的大量資料。不管您屬於哪一個行業，只要客戶私隱及營運效率對您同樣重要，現在是時候考慮應用二維碼提升文檔及資訊管理了。