簡化人力資源及薪酬管理: 世界著名奢侈品零售集團採用IPL HRMS
2019年6月28日,香港訊 – 世界知名腕錶珠寶集團採用科聯旗下人力資源管理軟件IPL HRMS,透過簡化人力資源運作及定制自動化薪資工作流程以支持集團於香港的零售業務發展。
世界標誌性的腕錶珠寶品牌
該客戶是世界奢侈品行業之翹楚,在全球擁有超過4,500間店舖,匯集75家知名品牌。集團在五個不同領域擁有獨特的品牌:葡萄酒與烈酒、時裝與皮具、香水與化妝品、腕錶與珠寶以及精品零售。公司以追求卓越、不斷創新為理念,打造各具代表性的腕錶與珠寶品牌。僅在2018年,其不同品牌的全球總銷售額已達到逾4,000萬歐元。因應其零售業務策略,集團於香港開設子公司,以專注各腕錶與珠寶品牌於香港的零售業務發展。
自動化零售業務的人力資源工作流程
集團以往透過時間及成本高昂的人手程序管理員工資料、薪酬資、休假及所有其他人力資源事宜。業務及員工的快速擴展促使公司採用HR電子化處理。公司旗下管理眾多品牌、店舖及銷售團隊,故希望尋找一套電子系統,透過集中管理及程序標準化以簡化人事部的運作,並根據香港僱傭法例以全面的薪資自動化方案保障員工權益。爲滿足對HR系統設計及本地市場專業知識的需求,公司選用擁有30年協助知名企業解決HR管理經驗的市場領先軟件產品 - IPL HRMS。
依據713法例定制薪資處理
IPL HRMS的經驗廣受市場認可,加上高度可定制的系統設計,成爲被選擇的原因。公司於HR管理運作方面一直面對不同的挑戰,尤甚於支薪上需要處理不同銷售團隊以至不同員工之間的薪金差別及佣金浮動,為此IPL HRMS提供以2007年僱傭(修訂)條例(713法例)為準則的可靠解決方案。IPL HRMS系統根據713法例規定的佣金、津貼及其他薪金部分,定制準確的薪資計算以及確保員工的相關法定權益以過去12個月的平均日薪或月薪為基礎。
數碼化成功提升日常運作效率
IPL HRMS提供的系統以細緻的薪資處理為核心,為公司提供了一個中央電子平台,讓人事部員工透過整合系統提升協作,強化管理員工資料、報告存取、休假申請及結餘紀錄等。公司人事部現可分配更多時間於運作上的規劃及決策,其代表表示:「IPL HRMS爲我們提供了滿意的數碼化轉型,即時提升我們人力資源管理的效率。從每月計算複雜的支薪到輸出大量報告及糧單的安排,系統的薪酬管理均能一一處理常規及繁瑣的人手工作。」