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薪資流程外判: 優化人力資源營運管理的有效途徑

2018年4月25日,香港訊 – 即使是最有經驗的人力資源專才也知道,計算員工薪酬能令人非常頭疼。不論是跨國公司、小企業還是初創公司,薪酬回報是企業獎勵及挽留員工的重要組成部分。在計算過程上出錯不僅令員工失去動力,而企業亦需付上沉重代價。 事實上,把薪資作業流程外判給聲譽良好的工資計算服務供應商可為企業帶來不少好處。

節省營運時間:於企業內部自行處理工資需要大量時間及需要專注各項細節,同時亦要建立一系列檢查及調控工序以確保計算準確無誤。透過外判薪資計算,企業可以把時間集中在提高工作流程效率的項目,以強化業務發展的優勢。

提高數據安全:外判薪資作業流程的做法通常意味著員工的數據可儲存於高度安全的伺服器中。科聯的IPL HRMS薪資外判服務為企業提供全面的安排,並設立標準化的數據儲存及加密保護,以助強化企業資訊的安全。

熟悉香港勞資法例:即使公司負責人對香港僱傭條例認知不多,但仍需要為其觸犯法例的情況而負上法律責任。IPL HRMS及其他經驗豐富的薪酬外判服務商十分了解相關勞資法例,並能依從任何法規的變更作出適時配合,持續強化服務。

已通過ISO 20000-1:2011認證的IPL HRMS服務團隊能為企業提供優越的服務,以協助管理整體人力資源管理的需要。服務範疇分為不同層次,當中包括:

  • 為多款薪酬待遇提供每月薪資外判服務
  • 處理遣散費及其它特別情況的臨時費用
  • 提供標準以至定制的薪酬報告
  • 休假管理及分發工資單
  • 向強積金服務供應商提供強積金報告及其他相關文件
  • 年度報稅表準備
  • 定期備份數據
  • 為人力資源部及財務會計部等個別部門提供資訊分析
  • 擔任企業的人力資源管理顧問

仍在依靠內部資源管理您的員工薪酬?是時候考慮應用薪資外判以節省業務運作的時間及成本。