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靈巧的文件擷取模式: VITOVA EIM為VitalDoc模組加入Webscan功能

2018年5月2日,香港訊 – 科聯旗艦的企業信息管理軟件VITOVA EIM為建基於網絡應用的VitalDoc文檔管理方案嵌入智能掃描功能Webscan。新功能讓用戶不論在辦公室與否,只要在同一個VitalDoc網絡下便能透過網絡瀏覽器於VitalDoc開啟Webscan功能,以快速簡便的方式擷取、編輯及存儲文檔,而不用依靠個別已安裝掃描軟件的桌面電腦。

高度兼容以切合基本需要﹕Webscan適用於微軟Windows及蘋果macOS平台,可同時支援Internet Explorer及Chrome瀏覽器,並與所有常見的網絡TWAIN掃描器及蘋果影像擷取(ICA)兼容。

靈活輸出﹕用戶可直接在瀏覽器頁面上編輯所擷取的文檔,並將圖像保存為BMP、JPEG及PNG,甚至是多頁的TIFF或PDF壓縮格式。系統還支援將圖像數據編碼成base64字符串。

全方位數據保護﹕所掃描或緩存的圖像數據均經過加密,並只能透過VitalDoc開啟。HTTP上傳及下載的傳輸過程亦受SSL所保護。

精巧的Webscan直接把所擷取的文檔上傳到VitalDoc的中央儲存庫,讓用戶進一步透過電子文檔作共享及商業智能分析。在VITOVA全方位的文檔管理解決方案下,Webscan能改善紙本文檔電子化的流程並將所需的準備時間大大縮短,提升團隊協作的效能。