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高效便捷全面優化: 科聯為人力資源管理軟件注入AI聊天機器人

2020年2月14日,香港訊 -  現時許多創新科技應用至不同的行業,包括人臉識別、GPS定位、人工智能(AI)等,其中在人力資源管理應用更是相當廣泛。科聯正為旗下人力資源管理軟件IPL HRMSPlatinum HRM注入相關應用,包括聊天機器人(Chatbot)AI服務工具,讓企業客戶能以最新的技術提升員工參與度及HR管理效率,以致日常業務運作更暢順。

人力資源部除了需要處理考勤值班、薪酬福利及員工假期等各種繁雜事務外,每日更要面對員工大量重複性的問題,並需花時間逐一解答。隨著Chatbot的引入,並結合AI技術,程式可與企業的資料庫相互連結,不僅可即時對答,更可省卻翻查員工資料以及人手解答的時間,一系列的繁瑣情序直接由Chatbot代勞,省時方便。

大型連鎖企業的員工架構一般由不同的年齡層所組成,特別是餐飲業、零售業等行業相對明顯,組成架構亦較為複雜,員工多以排更、兼職等形式值勤,年齡較大的員工對HR系統的操作經常感到陌生,反而加重員工及HR部門的負擔,而較年輕的員工則更傾向電子化服務體驗。以員工假期申請為例,當Chatbot技術引入至IPL HRMS系統後,員工只需於已安裝C&T HCM App的流動設備或店內員工服務台中,透過鍵盤或語音輸入請假要求,Chatbot就會搜索相關的資料,以人性化的方式回應,即時為員工完成請假要求,並自動發送申請至部門經理作審批,高效便捷。

公司政策、員工守則及津貼福利往往成為勞資雙方最關注的問題,現在只要透過Chatbot即可輕易解答員工各式各樣的疑問,讓公司更有效傳遞相關重要資訊。示範影片中亦展示出Chatbot解答員工有關守則、福利及津貼的實際情況,只需輸入問題,系統會自動分析及解讀相關的關鍵詞組,並提供相應的答案,簡單方便。

科聯作為業界的領導者,一直重視IT服務水平的提升,致力為市場提供優越的HR系統方案,日後IPL HRMS及Platinum HRM將繼續引入各種創新科技,期望成為企業客戶的強大後盾。