2018年8月31日，香港讯 – 科联旗舰企业信息管理软件VITOVA EIM团队於8月30日联同上奇科技 (GrandTech)在湾仔 The Hub举办「办公室无纸化」研讨会，向在场逾40位来自教育丶采购丶商贸及制造业等业界人士介绍将文件电子化，并透过云端平台进行文档管理及共享，以配合无纸办公室的理念。

在研讨会上，佳能香港有限公司(Canon)的高级主管John Wong分享如何利用最新型号的扫瞄器将合约及表格快速转化成标准电子档案。同时科联企业信息管理的技术主管Mickey Lam亦因应第一环节的介绍，讲解VitalCapture专门数据撷取解决方案。功能包括将行业特定的电子邮件丶表格丶发票及法定合约等档案转化为与业务相关的重要资讯，让业务团队透过VitalDoc云端文档管理平台灵活分享及高效协作。此外，GrandTech的产品与业务发展经理Jordy Luk分享VITOVA与Adobe於Microsoft Azure云端应用的好处，让与会者了解云端的技术发展。同场讲者亦示范以全面无纸化方式处理合约签署流程，展示系统之间的兼容功能。

无论是环保理由，或是为了保存文档的需要，「无纸办公室」已经是现今商业运作的大趋势。VITOVA於云端的应用及可与不同系统的整合将为客户提供安全的共享平台以进行文档协作，以强化企业工作的效能。