2018年9月12日，香港讯 - 科联旗舰企业信息管理软件产品VITOVA EIM现已整合Adobe Sign功能，让机构用户在电子装置上传送及进行电子签署，同时轻松把文件上传到VitalDoc作文档资料管理及共享，以强化合约管理的流程。

电子签署早在工业化国家之间广泛应用，并且具备有效的法律约束力。而Adobe Sign作为全球最受信任的电子签署解决方案，让用户自订合约签署批核的顺序後，只要插入需要收集电子签署及其他资讯的栏位，就可以准备传送要进行电子签署的文件。收件者可随时随地在移动装置上签署并回传，整个流程於 VitalDoc云端系统上进行而不需要等待费时的纸本传送或另行电子归档，因此整个合约签署流程简化至几分钟，而用户也可追踪从开始到结束的每一个步骤。在VitalDoc的共享平台上，当有人检视或签署文件时，相关用户就会收到通知，并且收到一份已签署文件的安全副本，连同稽核记录一并储存在线上的VitalDoc储存库中，方便追踪及确保流程继续进行。

连接电子签署流程能推动更多企业透过安全的中央平台进行一站式的文档管理。而VITOVA也特别为是次整合推出VitalDoc Lite Version月费服务计划:

• Secure document viewer (安全文档检视)
• Web-based administration and user interface (管理员与用户Web界面)
• Outlook email filing (Outlook电子邮件归档)
• Contract Management Module (with expiry and renewal reminder) (合约管理模组（附有合约到期及续签提醒）)
• VitalDoc Webscan Client x 1 or VitalDoc Scan Connector x 1 (VitalDoc Webscan Client x 1 或 VitalDoc Scan Connector x 1)
• Concurrent user x 3 or named user x 10 (同时使用者 x 3名 或 指定使用者 x 10 名)
• User training x 1 (用户培训 x 1 次)
• Admin training x 1 (管理员培训 x 1 次)
• Standard product manual (标准产品手册)
• Add-on: Acrobat Pro DC for Teams (Adobe Sign Module) (附加组件：Acrobat Pro DC for Teams (Adobe Sign模组))
• Add-on: Canon DR-M140 Color Document Scanner (附加组件：佳能DR-M140彩色文件扫描器)

*以上计划内容以英文版本为准

VitalDoc Lite Version以按月收费模式，让用户於同一订阅下同时享用由扫描器撷取文档资料，并於VitalDoc内开启丶编辑及存储文档，并透过Adobe Sign插入电子签署以方便网上传输的整个流程，让用户进行更穏妥的合约管理，作出更快更好的业务决策。