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完善会计行业监管: 独立监管机构以VITOVA提升电子文档管理

2022年10月20日,香港讯 - 科联旗下信息管理软件VITOVA正为一间独立监管机构制定VitalDoc云端文档管理解决方案,提升电子文档管理及对香港会计专业的监管工作。

该VITOVA新客户为会计专业的独立监管机构,成立於2006年。该机构获赋予全面的业界监管职能,例如向会计师发出执业证书及处理会计专业的查察丶调查和纪律处分等事宜。该机构亦会协助推动会计专业的发展,塑造一个鼓励良性竞争的商业环境。

作为监管机构,该客户日常需要处理大量机密文件,因此文档管理的效能及安全性尤其重要。因应对系统交付的急切需要,VITOVA正为该机构设置软件即服务(SaaS)模式的中央管理平台,该机构的授权使用者随时随地使用VitalDoc档案库。VitalDoc透过订制文档架构分流电子文件存档,同时以全面保安设定保障行业私隐。系统亦具有全面的索引和搜寻功能,让工作团队可作多方面的文件资讯检索和共享功能,大大提升该法定机构的团队协作及各监管事项的处理能力。