教育行业采购数码化: 世界级年轻大学采用ProSmart
2023年2月8日,香港讯 - 科联旗下采购管理软件ProSmart为香港一间著名年轻大学开展数码化项目,透过自动化管理精简该大学近年愈趋繁重的采购工作。
成立於1994年,这间年轻大学以创新精神专注於研究及专业教育两大领域。该大学十分支持科技创新,向资讯及通讯科技丶人工智能及金融科技等初创企业提供发展资金援助。该大学作为香港及亚洲的顶尖学府,在全球拥有超过400间合作机构,致力成为一间领先世界的大学。由於发展校园设施及开展研究的需求不断增加,管理依赖纸张文件的采购业务变得愈来愈有挑战性,因此该大学决定与多年为大型及教育企业提供数码管理方案经验的科联合作。
ProSmart提供可与Oracle系统兼容的综合电子采购系统,将繁琐的人手工序及纸本流程转至自动化及可审计的电子化管理。该大学将利用标准化的电子采购流程,为校园发展丶学生宿舍及研究项目等各类服务寻找最佳供应商,同时达致程序合规。此多功能平台让该大学於每一个采购周期内,可从机构登记丶招标发布丶计划书递交及表现评估等方面,实现全面供应商管理,大大减低时间成本和增加程序透明度。大学采购人员及供应商可以随时随地透过云端平台登入处理招投标事项,同时系统将计划书加密及严格管理用户的访问权限,确保程序安全且公平。
ProSmart提供的数码化项目将为该大学提供可持续的采购生态系统,吸引更多供应商参加竞投,提升决策品质,以及协助该国际级年轻大学扩阔未来的发展空间。