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非牟利机构最佳采购方案: 九龙乐善堂采用ProSmart EPM电子招标系统

2020年2月21日,香港讯 - 九龙乐善堂(乐善堂)采用ProSmart EPM电子招投标系统,以简化及统一处理电子招标过程,为各个非政府机构的香港社区慈善活动作好准备。

乐善堂成立於1880年,现时拥有超过五十间辖属机构,分布遍及港九新界,一直为有需要人士提供优质医疗及药物援助服务,并致力为社区提供多元化服务,包括: 免费医疗丶青年教育及老人福利等。

为了从众多服务供应商中找到最合适的产品与服务,乐善堂经过一番严选後,最终决定采用ProSmart软件解决方案助其提升营运效率,并将有关社区服务的纸张采购流程变化为自动化及可审核的电子管理。ProSmart系统不但具有非牟利机构所需的功能和特点,系统更可设置於云端,方便乐善堂统一处理旗下各个机构的招标流程,大大提升各项采购项目如学校丶诊所及养老院的翻新工程丶药物与机器采购等的效率,采购人员更可透过该电子招标系统平台,简便地查找及比对各供应商过往的表现,大幅减低时间成本及提升过程的透明度。

慈善机构其中一项首要任务就是在法规下,充分及有效地利用捐款以达至可持续发展, ProSmart电子系统可助乐善堂严格管理用户的访问权限,并加密投标书,确保采购经理公平地进行采购。文档及审批流程电子系统化,除了可让乐善堂统一透过网上平台管理用家权限,更可提高其采购流程的准确性丶可信性以及可追溯性,为可持续社区服务打好基础,迎接日後的挑战。