2018年9月12日，香港訊 - 科聯旗艦企業信息管理軟件產品VITOVA EIM現已整合Adobe Sign功能，讓機構用戶在電子裝置上傳送及進行電子簽署，同時輕鬆把文件上傳到VitalDoc作文檔資料管理及共享，以強化合約管理的流程。

電子簽署早在工業化國家之間廣泛應用，並且具備有效的法律約束力。而Adobe Sign作為全球最受信任的電子簽署解決方案，讓用戶自訂合約簽署批核的順序後，只要插入需要收集電子簽署及其他資訊的欄位，就可以準備傳送要進行電子簽署的文件。收件者可隨時隨地在移動裝置上簽署並回傳，整個流程於 VitalDoc雲端系統上進行而不需要等待費時的紙本傳送或另行電子歸檔，因此整個合約簽署流程簡化至幾分鐘，而用戶也可追蹤從開始到結束的每一個步驟。在VitalDoc的共享平台上，當有人檢視或簽署文件時，相關用戶就會收到通知，並且收到一份已簽署文件的安全副本，連同稽核記錄一併儲存在線上的VitalDoc儲存庫中，方便追蹤及確保流程繼續進行。

連接電子簽署流程能推動更多企業透過安全的中央平台進行一站式的文檔管理。而VITOVA也特別為是次整合推出VitalDoc Lite Version月費服務計劃:

• Secure document viewer (安全文檔檢視)
• Web-based administration and user interface (管理員與用戶Web界面)
• Outlook email filing (Outlook電子郵件歸檔)
• Contract Management Module (with expiry and renewal reminder) (合約管理模組（附有合約到期及續簽提醒）)
• VitalDoc Webscan Client x 1 or VitalDoc Scan Connector x 1 (VitalDoc Webscan Client x 1 或 VitalDoc Scan Connector x 1)
• Concurrent user x 3 or named user x 10 (同時使用者 x 3名 或 指定使用者 x 10 名)
• User training x 1 (用戶培訓 x 1 次)
• Admin training x 1 (管理員培訓 x 1 次)
• Standard product manual (標準產品手冊)
• Add-on: Acrobat Pro DC for Teams (Adobe Sign Module) (附加組件：Acrobat Pro DC for Teams (Adobe Sign模組))
• Add-on: Canon DR-M140 Color Document Scanner (附加組件：佳能DR-M140彩色文件掃描器)

*以上計劃內容以英文版本為準

VitalDoc Lite Version以按月收費模式，讓用戶於同一訂閱下同時享用由掃描器擷取文檔資料，並於VitalDoc內開啟、編輯及存儲文檔，並透過Adobe Sign插入電子簽署以方便網上傳輸的整個流程，讓用戶進行更穏妥的合約管理，作出更快更好的業務決策。