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提升團隊協作: VITOVA EIM推出VitalDoc 8.0版本

2017年3月31日,香港訊 -本地知名上市資訊科技軟件及服務公司科聯系統集團有限公司("科聯"或"集團",SEHK 00046)今日推出VitalDoc 8.0版本,為集團的旗艦企業信息管理軟件產品慧圖 (VITOVA)的重大突破。最新的VitalDoc 除了提供更佳的用戶界面,同時與其他重要的軟件高度容合,提升團隊協作的效能。

以Google雲端硬盤進行團隊協作
最新的團隊協作功能讓VitalDoc的註冊用戶於任何特定的項目群組內透過Google雲端硬盤進行協作,令翻查與共享文檔更方便的同時,全面的角色與權限設置可確保數據的隱私與安全。

以微軟Outlook將電子郵件簡易歸檔
電子郵件雖然是商業通信中不可或缺的通信方式,電子郵件的轉發和歸檔卻經常讓用戶感到繁複不便。VitalDoc與Outlook界面的深度整合,令電子郵件歸檔的程序簡化至只有兩個步驟:

  1.  選擇需要存檔的電郵,以拖放形式放置於右側預設的VitalDoc文件架構。
  2. Outlook界面中對話框會顯示預先提取的電郵資料(包括主題,發件人,附件等),讓用戶在確定存檔前對內容作出修改及選擇附件。

搜索相關電郵
此功能可協助用戶輕易搜尋特定主題的電郵紀錄,如某項目、事件、會議等,加強信息管理。

刪除重複存檔
此功能為每封電郵預設獨立的識別碼,避免不同的用戶從各自的收件箱中把相同的郵件重複存檔。

更高兼容性
VitalDoc 8.0版本支援最新的Windows 10微軟操作系統,並透過最新的HTML5文檔瀏覽器顯示所有時下的文檔和圖像類型,與微軟Outlook 2016的無縫協調更大幅提升電子郵件歸檔的用戶體驗。

VitalDoc 8.0版本以提升團隊協為設計理念,緊貼商業運作環境中,用戶在管理數據時因應信息科技革新而不斷演變的實際需求。在提升效能的同時,VitalDoc 8.0同時提供特定行業版本,例如針對建築、工程及建造業而設的AEC版本以及為專業服務公司而設的PSF版本,為其相應的項目性質及工作流程提供最合適的數據管理解決方案。

 

— 完 —


科聯系統集團簡介
作為信息科技行業的先驅,科聯系統(「科聯」)集團抱著堅持以信息科技締造一個更美好世界的願景來營運業務。自一九九一年成立,且自 一九九八年起於香港聯交所主板上市(股票編號: SEHK00046)以來,科聯集團一直致力提供出類拔萃的軟件產品,範疇涵蓋人力資源管理至企業層 面的資訊管理、採購管理及零售管理,使各機構 能更有效地經營其業務及運作。除軟件產品外,本集團亦在交付有效信息科技解決方案及優質服務方面擁有源遠流長的往績記錄,包括信息科技解決方案的設計及執行、軟件開發、網上電子服務以及業務流程外判服務,均旨在提升客戶的競 爭優勢。其他資料及詳情,請瀏覽網頁 www.ctil.com

 

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