嘉里建設攜手科聯引進智慧採購系統ProSmart 全面提升企業採購營運效能
2025年5月25日，香港訊 - 嘉里建設攜手科聯引進智慧採購系統ProSmart 全面提升企業採購營運效能。
數碼轉型成為各行各業大趨勢，香港著名物業投資及發展商嘉里建設正積極引進數字化解決方案，提升業務效率和市場競爭力。為減輕成本、節省人手及提升業務效率，嘉里建設採用科聯ProSmart系統打造嘉里建設電子採購系統，全面優化採購流程。嘉里發展有限公司項目副總裁李弘基強調：「嘉里建設電子採購系統不僅提升工作效率，還為環保作出貢獻，符合我們企業對可持續發展的目標。」
傳統採購程序費時失事
嘉里建設是香港領先物業投資及發展商，擁有龐大團隊及豐富的物業管理經驗。嘉里建設認識到傳統的採購流程已經無法滿足快速變化的需求。過去繁瑣的紙本標書流程不僅耗時，還容易出現錯誤和信息不對稱，需要耗費大量時間進行審核。因此，嘉里建設決定採用及推動電子採購，旨在簡化流程、降低成本，並提升整體業務運作。 嘉里發展有限公司項目副總裁李弘基表示：「我們每年需要處理眾多的項目招標程序，以往的一些採購工作流程繁瑣且效率低下，採購系統的引入將徹底改變這一現狀，平台靈活易用讓我們的採購部門團隊能快速處理所有採購流程，提升工作效率，整個流程十分清晰明確。」
系統穩定可靠 確保業務不受影響
嘉里建設IT及項目團隊積極尋找合適的解決方案，以提升採購工作效率，確保業務的連續性與穩定性。他們希望採購系統能夠符合以下幾項業務需求：
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業務連續性：因為繁多的工作項目需要處理大量文件，系統必須能在各種極端情況下持續運作，例如COVID疫情或惡劣天氣，確保業務不會受到干擾。
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減少錯誤，確保公平公正守則：透過系統化的方法來消除人工操作引發的錯誤，並增強內部控制，確保整個流程公平公正。
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自動化流程：引入自動化功能提高整體流程的透明度和效率，減少對人力資源的依賴。
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電子採購平台：實現全面電子採購，便於標書的提交和管理，提高回應速度。
共建全電子採購流程
經過多方面挑選下，嘉里建設與科聯攜手合作，打造了嘉里建設電子採購系統。系統俱量身定制方案，功能全面，當中包括供應商註冊、報價邀請、支出分析、供應商資格審查、招書評審以及文檔管理等，並引進自動化及可審計的電子流程，俱高透明度及可視的系統大幅提升採購效率及成效。嘉里建設有限公司科技與創新副總裁戴紹龍指出：「數碼轉型是大勢所趨，企業希望籍着數碼科技新常態提升業務效率，嘉里建設電子採購系統便能幫助我們實踐這一步。我們希望使用電子系統能夠減少複雜繁複的紙本採購程序，加快數碼轉型的速度。」
ProSmart系統優勢：
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自動化存取供應商資料 ：自動存取所有物料供應商，可輕鬆查閱供應商背景資料。
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縮短招標流程：通過電子平台，系統能自動提出招標邀請 ，顯著縮短招標流程的時間和周期，提升效率。
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信息和文件完整性：電子系統可確保所有信息和文件的完整性，減少錯誤發生。
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合規性和審計要求：系統能夠自動生成報告，滿足各項合規性和審計要求。
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減少90%紙張使用：轉向電子化，減少用紙，有助環境保護。
嘉里發展有限公司項目副總裁李弘基表示：「嘉里建設電子採購系統平台提供可追蹤，合法合規的審計要求，這是對採購部門十分重要的一點，符合企業對採購標準要求做到公平公正。另外，自動化技術的亦符合企業其環境、社會及公司治理（ESG）宗旨，自動化流程能減少紙張使用量，顯示出對可持續發展的承諾。」
合辦工作坊 展示嘉里建設電子採購系統實力
為了讓供應商更了解系統的應用，嘉里建設在今年3月初邀請了科聯系統團隊進行系統發布會。在這次工作坊上，嘉里建設首次向供應商展示了嘉里建設電子採購的系統應用，並介紹系統如何進行採購招標工作流程及程序，確保所有供應商都能輕鬆地利用電子採購平台提交標書。嘉里建設有限公司科技與創新副總裁戴紹龍指出：「我們自身企業做到數碼轉型成功的同時，亦希望供應商能多認識這個全方位的電子採購系統如何便利他們往後的應用。」
科聯系統集團銷售總監盧欣澤受邀出席，並在工作坊上指出：「科聯十分榮幸能夠得到嘉里建設的邀請，藉此機會為大家展示系統平台所發揮的優勢，幫助企業實現數碼轉型的同時，亦節省所有供應商在提交標書的時間，實現雙方共贏。」
嘉里建設有限公司科技與創新副總裁戴紹龍指出：「嘉里建設電子採購對於供應商來說是一個新的系統應用，往後我們會定期舉辦工作坊以協助供應商更快適應新系統的運作，確保他們能充分利用這一平台。」
嘉里建設有限公司科技與創新副總裁戴紹龍 (左一)、科聯系統集團銷售總監盧欣澤 (左二)、及嘉里發展有限公司項目副總裁李弘基 (右一)。
嘉里建設在今年3月初邀請了科聯系統團隊進行系統發布會
進一步擴展至其他業務
展望未來，嘉里建設計劃將ProSmart系統進一步擴展到其他業務單位，實現全公司的數碼轉型，並定期舉辦培訓工作坊，幫助供應商和內部員工適應新系統的運作。這不僅能提升內部效率，還能確保業務在面對未來挑戰時具備更強的應變能力。