嘉里建设携手科联引进智慧采购系统ProSmart 全面提升企业采购营运效能
2025年5月25日，香港訊 - 嘉里建设携手科联引进智慧采购系统ProSmart 全面提升企业采购营运效能。
数码转型成为各行各业大趋势，香港著名物业投资及发展商嘉里建设正积极引进数字化解决方案，提升业务效率和市场竞争力。为减轻成本、节省人手及提升业务效率，嘉里建设采用科联ProSmart系统打造嘉里建设电子采购系统，全面优化采购流程。嘉里发展有限公司项目副总裁李弘基强调：「嘉里建设电子采购系统不仅提升工作效率，还为环保作出贡献，符合我们企业对可持续发展的目标。」
传统采购程序费时失事
嘉里建设是香港领先物业投资及发展商，拥有庞大团队及丰富的物业管理经验。嘉里建设认识到传统的采购流程已经无法满足快速变化的需求。过去繁琐的纸本标书流程不仅耗时，还容易出现错误和信息不对称，需要耗费大量时间进行审核。因此，嘉里建设决定采用及推动电子采购，旨在简化流程、降低成本，并提升整体业务运作。
嘉里发展有限公司项目副总裁李弘基表示：「我们每年需要处理众多的项目招标程序，以往的一些采购工作流程繁琐且效率低下，采购系统的引入将彻底改变这一现状，平台灵活易用让我们的采购部门团队能快速处理所有采购流程，提升工作效率，整个流程十分清晰明确。」
系统稳定可靠 确保业务不受影响
嘉里建设IT及项目团队积极寻找合适的解决方案，以提升采购工作效率，确保业务的连续性与稳定性。他们希望采购系统能够符合以下几项业务需求：
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业务连续性：因为繁多的工作项目需要处理大量文件，系统必须能在各种极端情况下持续运作，例如COVID疫情或恶劣天气，确保业务不会受到干扰。
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减少错误，确保公平公正守则：透过系统化的方法来消除人工操作引发的错误，并增强内部控制，确保整个流程公平公正。
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自动化流程：引入自动化功能提高整体流程的透明度和效率，减少对人力资源的依赖。
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电子采购平台：实现全面电子采购，便于标书的提交和管理，提高回应速度。
共建全电子采购流程
经过多方面挑选下，嘉里建设与科联携手合作，打造了嘉里建设电子采购系统。系统俱量身定制方案，功能全面，当中包括供应商注册、报价邀请、支出分析、供应商资格审查、招书评审以及文档管理等，并引进自动化及可审计的电子流程，俱高透明度及可视的系统大幅提升采购效率及成效。嘉里建设有限公司科技与创新副总裁戴绍龙指出：「数码转型是大势所趋，企业希望籍着数码科技新常态提升业务效率，嘉里建设电子采购系统便能帮助我们实践这一步。我们希望使用电子系统能够减少复杂繁复的纸本采购程序，加快数码转型的速度。」
ProSmart系统优势：
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自动化存取供应商资料 ：自动存取所有物料供应商，可轻松查阅供应商背景资料。
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缩短招标流程：通过电子平台，系统能自动提出招标邀请 ，显著缩短招标流程的时间和周期，提升效率。
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信息和文件完整性：电子系统可确保所有信息和文件的完整性，减少错误发生。
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合规性和审计要求：系统能够自动生成报告，满足各项合规性和审计要求。
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减少90%纸张使用：转向电子化，减少用纸，有助环境保护。
嘉里发展有限公司项目副总裁李弘基表示：「嘉里建设电子采购系统平台提供可追踪，合法合规的审计要求，这是对采购部门十分重要的一点，符合企业对采购标准要求做到公平公正。另外，自动化技术的亦符合企业其环境、社会及公司治理（ESG）宗旨，自动化流程能减少纸张使用量，显示出对可持续发展的承诺。」
合办工作坊 展示嘉里建设电子采购系统实力
为了让供应商更了解系统的应用，嘉里建设在今年3月初邀请了科联系统团队进行系统发布会。在这次工作坊上，嘉里建设首次向供应商展示了嘉里建设电子采购的系统应用，并介绍系统如何进行采购招标工作流程及程序，确保所有供应商都能轻松地利用电子采购平台提交标书。嘉里建设有限公司科技与创新副总裁戴绍龙指出：「我们自身企业做到数码转型成功的同时，亦希望供应商能多认识这个全方位的电子采购系统如何便利他们往后的应用。」
科联系统集团销售总监卢欣泽受邀出席，并在工作坊上指出：「科联十分荣幸能够得到嘉里建设的邀请，借此机会为大家展示系统平台所发挥的优势，帮助企业实现数码转型的同时，亦节省所有供应商在提交标书的时间，实现双方共赢。」
嘉里建设有限公司科技与创新副总裁戴绍龙指出：「嘉里建设电子采购对于供应商来说是一个新的系统应用，往后我们会定期举办工作坊以协助供应商更快适应新系统的运作，确保他们能充分利用这一平台。」
嘉里建设有限公司科技与创新副总裁戴绍龙 (左一)、科联系统集团销售总监卢欣泽 (左二)、及嘉里发展有限公司项目副总裁李弘基 (右一)。
嘉里建设在今年3月初邀请了科联系统团队进行系统发布会
进一步扩展至其他业务
展望未来，嘉里建设计划将ProSmart系统进一步扩展到其他业务单位，实现全公司的数码转型，并定期举办培训工作坊，帮助供应商和内部员工适应新系统的运作。这不仅能提升内部效率，还能确保业务在面对未来挑战时具备更强的应变能力。