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2024年12月31日，香港訊 - 電子採購合規安全高效率！香港中華煤氣有限公司（煤氣公司）於2019年採用科聯ProSmart系統實施電子採購至今，有效管理供應商資料，節省審批標書流程，大幅提升企業管治及合規要求，滿足可持續發展的需要。香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政助理總經理李桂華表示：「電子採購讓整個採購過程變得自動化、可追蹤及可審計，一切過程公平公正，有助我們拓展業務，與高質素夥伴建立長遠的合作關係。」

科聯系統軟件企業資訊管理/企業採購管理總監蔡俊偉 (左一)、科聯系統企業軟體業務總經理吳嘉恩 (左二)、香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政助理總經理李桂華 (右二) 及香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政部採購經理陳柏朗(右一)。

 

科聯熟悉法規及審計要求

擁有逾百年歷史的煤氣公司服務香港190萬客戶，公司業務版圖擴展至多個業務範疇，服務更多元化，僅僅在管道安裝、工程物料、煤氣爐具、廚櫃家品等各個部門採購物資，就需要投入大量的人力和資源，故煤氣公司自2018年開始尋找高效統一及系統化的採購解決方案。經過多輪篩選，最終選用科聯ProSmart系統來打造電子招標及管理系統。李桂華表示：「科聯是香港提供企業採購管理（EPM）軟件方案供應商，深知本地客戶要求，其ProSmart系統能提供的一站式電子招標服務，無論從方案設計、開發、整合以至落地實施等都有專業的技術團隊協助，為企業解鎖全方位招標系統功能，故脫穎而出。」

 

香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政助理總經理李桂華表示：「電子採購讓整個採購過程變得自動化、可追蹤及可審計，確保所有過程公平公正。」

市面上標準化系統未能滿足煤氣公司內部甄選供應商的要求，科聯ProSmart系統可量身定制，功能全面，包括供應商註冊、報價邀請、支出分析、供應商資格審查、招書評審以及文檔管理等，也為煤氣公司引進自動化及可審計的電子流程，免除過去繁瑣的人手程序，俱高透明度及可視的系統大幅提升採購效率及成效。

 

追蹤供應商表現 數據集中統一管理

煤氣公司於2019年第四季正式採用建基於科聯ProSmart的電子招標系統。系統能提供詳細報價資料，具備可追塑、合規及高效率的表現，有效管理整個採購流程。李桂華解釋，公用事業機構首要確保企業管治和合規的要求。ProSmart基於雲端架構，不僅擁有方便易用的介面，還提供高度靈活和彈性的雲端平台，支持實時更新和數據存取。公司能快速追溯來往資料，並與全球逾千家供應商建立更緊密的聯繫。系統還讓管理層輕鬆查核和比較各項報價細節，幫助發現潛在風險，如圍標和虛報紀錄等。此外，系統可與企業ERP對接，自動整合和交換數據，實現中央數據管理一體化 。

 

 

全面自動化管理 自動評核標書免人手

經過五年來不斷更新改進，今天煤氣公司電子招標系統擁有數千家供應商背景資料，系統功能可以在指定時間內自動提出招標邀請，讓供應商能按時提交標書。無論搜尋物料資料、生成報告、評核標書，都能夠短時間內整理各供應商的資料，省卻過往繁複的紙本招標程序，有效加快現時整理文件速度，降低人力資源的投入和營運成本。香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政部採購經理陳柏朗指出：「過去評標過程需要人手整理大量資料，比較價格及細節，需要花超過一個月時間。現在系統的自動化技術能有效分析數據，有助未來規劃業務。」

 

香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政部採購經理陳柏朗指出：「現在一切可以自動完成，所有資料可備份及複製，節省大量紙張，對環保作出重大貢獻。」

 

高端的雲端平台 穩定高效能

煤氣公司利用ProSmart打造電子招標系統是數碼轉型的成功典範，亦是科聯的標誌性項目，獲得市場與客戶一致好評。科聯企業資訊管理/企業採購管理總監蔡俊偉指出，為配合煤氣公司追求卓越效果的要求，近年來科聯不斷投入資源拓展ProSmart雲端系統，確保一切軟硬件技術達至高效能高穩定性，實現統一數據及安全的電子招標解決方案。他強調：「過去ProSmart客戶多來自公營機構，煤氣公司這一商用成功案例帶來極大正面回響，特別是招標系統的功能、效率、擴展性及安全合規要求上，擴大了ProSmart商用領域，促使我們越做做好。」

 

科聯企業資訊管理/企業採購管理總監蔡俊偉表示為配合煤氣公司追求卓越效果的要求，近年來科聯不斷投入資源拓展ProSmart雲端系統。

蔡俊偉認為人工智能技術正掀起數碼轉型新浪潮，科聯正積極引入生成式人工智能、大模型、大數據等重點新興科技，讓系統自動擷取網上資料，追查工程事故、法律訴訟等公開資料，免除人為錯誤，也為重要項目嚴格把關。

 

重視ESG 實現可持續發展

煤氣公司與科聯簽訂了未來五年的合約，讓備受好評的ProSmart繼續支持煤氣公司在企業物料供應和行政方面的長期發展。李桂華總結：「產品質量和服務對公司的整體表現有著重大的影響，因此選擇合適的物料供應商至關重要ProSmart為煤氣公司定制的電子招標系統不但提供整個自動化採購流程，更可利用系統大數據分析各供應商的表現，提升供應商管理，改善內外管理及整體營運效率，也體現了我們對ESG的長期重視，有助實現公司可持續發展的目標。」

 

(左起) 科聯系統軟件企業資訊管理/企業採購管理總監蔡俊偉、香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政助理總經理李桂華，以及香港中華煤氣有限公司企業物料供應及行政部採購經理陳柏朗，攜手合作，支持煤氣公司的未來發展。