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業務重點


把業務流程變得現代化﹕
科聯為物業管理開發整合解決方案
近年,香港房地產業發展蓬勃,尤其是樓宇銷售租賃方面更為顯著。為了讓業界在競爭激烈的地產市場上脫穎而出,一個能夠提高營運效率,並改變其物業及資產組合管理方式的綜合解決方案尤其重要。

為配合地產市場的發展需要,科聯軟件已設計一套網上物業管理系統(PMS),從市場營銷、銷售、租賃、維護工程以至製作報告等各方面,提供一站式解決方案協助企業處理業務流程。此PMS為物業管理量身定制功能及工作流程,其中包括:

物業記錄﹕以「庫存控制」的概念為設計核心,方便了解可供銷售/租賃的物業情況

物業搜尋平台﹕為潛在買家/租戶提供一個網上資訊平台,具備物業資料以助擴闊營銷網絡

買家/租戶資料﹕集中管理買家/租戶資訊,包括聯繫方法、保險、配偶及其相關資料等

物業維護及管理﹕通過服務預約時間表紀錄及跟進保養、維修及其他物業相關服務

科聯解決方案團隊憑著豐富的系統研發與資訊科技方案應用的經驗,銳意為地產發展客戶開拓優化的物業管理平台,以助業界於全球市場提升競爭力,並遵照法例所示提供優越的服務。

 

策略合作雙贏之境﹕
領先HR服務商采用Platinum HRM為客戶提供薪資外包
Platinum HRM與上海外服(集團)有限公司(FSG)達成長期合作伙伴關系,FSG可應用Platinum系統為客戶提供高質素的薪資外包服務。Platinum人力資源管理系統於中國人力資源市場擁有良好的品牌聲譽,而FSG人力資源服務的客戶群遍布全國各地,兩者合作將能為更多客戶提供優越的人力資源服務。

FSG於1984年成立,是國內領先的人力資源外包專家, 為來自全球各地的企業客戶提供人力資源外包的價值咨詢和全面執行。目前,FSG在全國擁有125個分支機構和覆蓋全國的400余個服務網點, 為全國30,000余家企業的2,000,000余名員工提供專業、高效的人力資源服務。

FSG過往透過應用Platinum全面的核心人力資源管理功能及可靠的薪酬模組創造許多客戶成功案例,同時亦為這次策略性長期合作建立穏固信任的基礎。這次合作,Platinum將為FSG提供數據維護與薪資平台,以及員工自助服務(ESS)模組,讓FSG的專業團隊以高質高效的服務為客戶提供薪資外包管理。受惠於這次合作的客戶群遍布各行各業,包括國際知名跨國企業、國營企業及民營機構。

現今很多企業都計劃實行靈活簡便的人力資源管理,而薪資外包已經成為不少中小型以至大規模機構的可行方案。Platinum強大的人力資源管理系統和FSG專業的人力資源服務合作所產生的協同效應,將促使兩大行業領導者進一步擴大客戶覆蓋範圍,並加快薪資外包業務的增長。

 

全方位移動零售系統﹕
ChainStorePlus ERM提升店內購物體驗
移動零售系統(mPOS)是指於智能手機或平板電腦上的便攜式零售系統,其功能卻遠超於傳統的收銀機或電子POS。採用由移動化店內服務功能推動的ChainStorePlus ERM系統讓現今於多個城市或國家設立分店的零售企業得以提供即時店內服務及提升購物體驗,是保持與全球市場連接的理想方式。

隨時與舖面的顧客交流﹕mPOS不用接駁收銀機,已可執行各種爭分奪秒的銷售操作,例如店員透過移動POS裝置的鏡頭掃描價格標籤,便能即時查詢產品價格及其他產品折扣與促銷信息。

移動式分流購物步驟﹕系統具備快速收銀模式,店員可用移動裝置為顧客將所選貨物添加到虛擬購物籃中,於收銀處或直接透過移動支付方式結算,從而縮短顧客排隊時間並加快支付流程。

即時更新顧客資料,實時同步積分獎勵﹕系統可讓顧客通過移動裝置作會員即時電子註冊,並以電子郵件或二維碼作快捷驗證,系統亦可透過中央平台高效收集及分析相關客戶信息。進階的系統更可即時同步會員在世界各地賺取的環球獎勵積分,透過系統內設的忠誠度計劃提供獎賞。

讓您的客戶選擇付款方式﹕系統不僅支援現金及信用卡等傳統離線支付方式,更接受以電字錢包作網上或移動支付,如Apple Pay、Android,以及於亞洲市場非常重要的微信支付及支付寶等。

實時查看全球貨存數據﹕店員只要輸入貨品編號,便能透過移動倉存查詢模組查看產品在全線分店的倉存量。店員可清楚掌握全線貨存數據,方便於店內為顧客作即時產品庫存查詢及預訂。

中央管理店內POS運作﹕mPOS的登錄控制及行政管理功能讓用戶直接於線上登錄並連接到雲端數據庫。中央式管理可讓使用者管理及操作記錄更加有系統化及高效化。

以上的ChainStorePlus移動模組及功能均有效將舖面的人流轉化為更多的銷售機會與更高的客戶滿意度,讓顧客持續光顧並成為忠誠會員。假若您有一個擴大零售版圖的願景,您值得擁有一套全面的mPOS系統來提高整個銷售流程的移動性,並連接您的零售業務到國際市場。

 

法國地基建築成功個案﹕
透過IPL HRMS特制方案管理綜合工資
法國地基建築公司(Bachy)是香港業內領先的岩土工程承辦商,結合母公司Soletanche Bachy Group於全球的業務及本地豐富經驗,為地面工程提供設計與施工的服務。 Bachy於1973年在香港成立,曾參與多項重大基礎設施項目並發展出以「安全至上」的企業文化。

自90年代初,IPL HRMS人力資源管理系統已成為Bachy的合作夥伴,協助管理各項目中分判商及地盤工人之間的人力資源調控。Bachy與IPL HRMS團隊緊密合作,透過核心模組令人力資源流程安排貫徹始終,以高效准確的功能為人力資本、假期計算及薪酬管理等各方面提供支援。

IPL HRMS因應Bachy需要,為管理不同施工地盤、數以十計的項目及無數工作時間各異的工人種種要求而設計一套獨有的iTimeSheet模組。應用於網絡平台的功能讓各工地的管理人員可紀錄上班人數,並包括每位建築工人的考勤時間及工資津貼。為了以簡易的用戶界面涵蓋所需的資訊,IPL HRMS特別為客戶設計了帳目報表,當中數據包括:成本編號、支出編號及其他Bachy獨有的內容資料。帳目報表的設計讓負責人力資源的同事可以准確無誤地計算與薪酬支出相關的項目成本,並可兼容至公司財務部的成本分配安排,因應不同項目制作損益明細彙報。

在整個長期合作關系中,Bachy對IPL HRMS團隊的可靠表現感到非常滿意。Bachy人力資源部經理 蘇凱詩表示:「因為系統俱備清晰的應用流程及可自訂的模組,極為適合建築行業使用,故此我們推薦使用IPL HRMS。強大的IPL HRMS技術支援能因應勞資法例變更及行業特定的要求,為我們提供適時與特制的更新。」

 

以人為核心的管理體驗﹕
科聯軟件產品整合微軟實用技術應用
現今的企業希望透過便利的應用方案提高管理及營運效率,市場對資訊科技應用的要求亦越來越高。科聯的技術團隊一直與微軟密切合作,將集團旗下的企業管理軟件產品與其最新技術整合,透過優化的功能集移動性、靈活性、安全性及智能應用於一身,以助科聯客戶進一步提升競爭力。

Office 365
VITOVA EIM企業客戶的用家多數應用微軟Office內的程式進行日常工作支援,當中包括Outlook、Word、Excel及PowerPoint等。不論桌面版或網絡版,這類應用均可使用專屬的VitalDoc Office 365外掛裝置於現行的工作界面上直接操作,輕鬆存取不同類型的文件。與Office 365的整合意味著用家不但可以快捷應用VitalDoc的存檔功能,而且可以拖放形式把所需資訊保存紀錄,對需要頻繁以Outlook電郵存檔的企業來說尤其重要。

Azure
除了與Office 365整合,VITOVA更可於Azure上運作。整個VitalDoc中央信息管理平台透過Azure雲端運行,具備實用度與靈活性同時兼顧的網絡安全監控。微軟能利用其覆蓋全球的智能威脅檢測,跟進及分析與安全有關的事件,識別頻繁出現的網絡安全攻擊,並由平台以至終端用戶層面為VITOVA客戶提供多重保護,減低企業數據外洩的風險。

Power BI
IPL HRMS通過與微軟Power BI業務分析工具的整合,能準備即時、準確的智能信息報告,如員工資料、工資差異、預算、績效、獎勵比較及薪酬趨勢等,協助人力資源部門仔細分析員工事務狀況,以作出更好更快的決策。所有商業智能報告均可以自訂數據分析及呈現的方法,其互動式儀表板及圖表亦可以拖放形式提高靈活度及流暢性,為IPL HRMS的用戶帶來全新體驗。人力資源部現可應用Power BI功能為企業進行精準的預測、周全的策劃及妥善的人事安排。

科聯旗下軟件產品與微軟的實用技術相互結合,為客戶提供以人為本的解決方案,與每一位用戶一起實現更多業務目標,全力支援企業的持續發展。





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