業務重點

科聯就創新科技署於早前宣布的科技券計劃，提供多項涵蓋資助範圍內的軟件產品及資訊科技服務，協助香港中小型企業提升營運效率。

科技券計劃是2016年度財政預算案的一項新措施，從創新及科技基金撥款5億元，以先導形式推動中小企善用科技服務及方案，提升營運效率。其中，合資格的中小企能透過科技券計劃獲批最多3個項目，累計資助上限為20萬港元。

科聯旗艦的軟件產品及服務涵蓋多個科技券資助範疇，包括﹕

1. 人力資源管理系統:

IPL HRMS 是業內領先的企業級人力資源及薪酬管理解決方案，一站式提高流程效率、管理組織架構，以及簡化財務交易，有效改善傳統的工序，強化企業管理決策。

2. 文件管理及流動存取系統:

慧圖（VITOVA）專注開發文件影像與文件管理產品，通過其數據配對與簡易搜尋功能，讓客戶快速及準確地從繁瑣的文件中找到與業務相關的重要資訊。

3. 電子採購管理系統:

科聯屢獲殊榮的電子採購方案，因應客戶營運的需要而設計合適的功能及配套，以創新科技將傳統企業採購流程從手動模式轉變為易於管理的自動化系統。

4.銷售點管理系統:

ChainStorePlus具多年經驗，專注於銷售終端，建立完善的銷售及相關管理系統，於全球多國及地區逾千間零售商舖提供舖面與零售業務管理，當中包括國際知名品牌。

5. 網絡安全方案:

科聯專業團隊除了提供針對數據保安、制定安全策略及定期進行客戶現有系統安全狀況與監管要求之間的差距分析外，亦可為客戶進行資訊保安規劃、評估、審計與培訓。

科技券計劃現正接受申請，而科聯則能因應中小企不同的業務和科技需要，提供合適的科技軟件產品及服務，協助公司善用20萬港元的科技券以達至提高生產力或升級轉型的目標。

科聯解決方案團隊近期獲委託多個項目，當中包括為建造業界提供培訓的機構及香港創意數碼社區的管理公司提供系統集成服務。以上兩個項目的系統都採用最新技術開發，並符合項目的公開標準。系統的多層次架構以服務導向模組方式加上外部業務邏輯為設計藍本，通過更新現有的系統並將其他營運應用程序整合到一個統一平台。兩個項目均顯著地簡化客戶的行政管理工作，提高營運效率。

此培訓機構以加強香港建造業的可持續發展而提供一個溝通平台為使命，並致力提升業內人才技能發展。因應發展需要，近年發現現有建基於紙本紀錄及半自動化的培訓管理系統（TMS）運作效率未如理想，甚至出現數據不準確的情況。有見及此，科聯的解決方案專才制定了一套以客為先的計劃，將系統架構從客戶端服務器遷移到網絡應用平台，並將培訓管理運作的3個流程（即招聘、培訓及就業）整合到一個平台。優化更新後的培訓管理系統功能上高度整合而且應用方便，配合重新設計的介面，有效提升用戶體驗及工作效率。

有關與港島西領先科技樞紐的合作項目，科聯的解決方案團隊正在為客戶實施一個整合的資訊科技系統，以取代現時以人手操作的工作場地租賃管理。這套租賃管理系統(LMS) 將以一個安全的網絡平台監控涉及內部員工、設施用戶以至潛在客戶的工作流程。項目不僅提升整個系統的易用性，更提供實時報告，以便管理層進行數據分析及制定發展決策。

科聯的解決方案團隊在以上培訓管理系統及租賃管理系統的例子均展示了他們在系統定制及整合的專業技術。將本來人手操作的系統更新為一套整合的網絡應用系統，無疑提高了整個操作流程的易用性及效率。 將數據與紀錄數碼化亦有效減少紙張的處理，並改善數據的準確度與安全。，「以人為本」的培訓與設施管理系統將能夠更有效地為廣大受眾服務。

香港一家領先機電工程公司最近轉用慧圖的企業信息管理系統。 憑藉逾40年之經營經驗，此上市公司在機電工程服務上經驗豐富，建立了強大的客戶及總承辦商網絡，經常參與多家香港主要物業發展商的大型項目。

強大的營運網絡、經驗豐富的員工及綜合化的管理與控制的系統，均是公司成功的關鍵。早在10年前，此公司已建立一套度身訂造的文檔管理系統，妥善管理分散於各個項目中以不同檔案形式存放的工單、報告、表單、及電子郵件等。唯公司近年開拓機電工程服務的新領域，並將業務擴展至中國內地及澳門，因此需要尋求一套可持續優化的電子文檔管理工作流程，以支援靈活存取文檔。

慧圖提供的系統套件令公司換現有文檔管理系統的需求變得簡單。2016年8月，此公司採用了慧圖的標準模組，以應付將大量文件電子化與存檔整理的安排。慧圖提供一個簡便的程式把現存的文檔數據遷移至新建的系統。透過VitalScan進行精準的批量掃描，並以VitalNote從Lotus Notes應用程式摘取電子郵件以作紀錄。此系統以可應用於網絡的VitalDoc為核心，透過簡便易用及高效安全的平台管理並共享所有電子文檔。整套系統的設置及培訓安排只需約4個月完成，以減低對各部門在不同項目上處理大量文檔的影響。

這家行內領先之機電工程公司正演示了建築、工程與施工（AEC）行業如何以最新的文檔管理技術去提高成本效能。公司代表稱﹕「由於這個行業很大程度上是依賴紙本文件，特別是機密及項目相關的資料，綜合存取文件處理對我們來說是一個很大的挑戰。但當你發現一套簡便靈活且價格合理的文檔管理解決方案後，就是時候作出轉變以迎頭趕上資訊科技發展的時候。慧圖為我們提供的不僅是一套簡單易用的文檔管理系統，更提供全面的支援為我們開拓業務擴展的空間。」

於2016年第四季，IPL HRMS 與Platinum分別與本地及世界著名的集團合作，為其升級及定制人力資源管理解決方案，以滿足企業拓展業務的需要。

知名品牌達能在全球業務覆蓋120多個國家。自80年代起進駐中國市場後，達能在國內擁有15家生產工廠，近萬名員工。面對薪下酬計算及人事管理的挑戰，達能早在2012年便選用Platinum HRM。現時，達能已將Platinum HRM系統升級至最新版本，涵蓋員工履歷資料、組織架構、薪資福利、員工自助服務等核心功能模組，並選用全新的Platinum Mobile解決方案，以助連繫Wings、SAP及MDM等系統的運作。

太古煉糖廠自1884年投產後持續發展，成為全球規模最大和最先進的煉糖廠之一。秉承百年傳統，積極求新，太古糖在人力資源信息化管理的道路上與時偕行，將組織人事、薪酬計算及考勤紀錄等多個管理需求納入Platinum「一站式」的人力資源管理平台，惠及北京、廣州、重慶等逾500多名員工。

成立於1982年的宏宗建築有限公司是一家香港建築公司，為香港特別行政區政府及機構提供建築施工、室內設計、裝修翻新及物業維修等服務。在香港擁有超過200員工的宏宗選擇了IPL HRMS的核心組合配合iLeave及ESS模組，以滿足其運營需求。

富邦人壽保險（香港）有限公司秉持「豐富生命價值，延伸每一希望」的使命及「以客為尊」的服務理念，為客戶提供各類人壽險保障產品。為提升企業的人力資源工作流程，富邦應用IPL HRMS的核心及iLeave模組，為集團提供專業可靠的人力資源管理方案。

上述大型企業一直以務實的態度拓展其業務領域，而人力資源管理亦是其發展策略中極為重要的一環。科聯專業的人力資源管理系統團隊將繼續為不同類型的企業提供人力資源管理解決方案，以助面對大規模員工的人事管理挑戰，並讓人力資源管理應用在香港以及全球各地愈來愈普及。

頭條訊息

業務重點

焦點活動及
夥伴合作

人物動向